Mit Datum rechnen und formatieren in Excel

Excel-Dozentin
Marion Schulz

Seit 2001 gebe ich als freiberufliche Dozentin Excel-Schulungen in Firmen und öffentlichen Einrichtungen. Dabei habe ich immer wieder festgestellt, dass das Thema "Datum und Excel" deutlich schwieriger und komplexer ist, als es den Anschein macht.
Zudem sind viele Schulungsunterlagen und Informationen im Internet zum Thema "Excel & Datum" lückenhaft oder sogar falsch. Deshalb veröffentliche ich hier ergänzende Excel-Schulungsunterlagen, die bestimmte Funktionen und Aufgabenstellungen detaillierter und Schritt für Schritt mit Bildschirmfotos erläutern.
Ich freue mich über Ihr Feedback!

Excel und das Datum

Mit einem Datum kann man in Excel rechnen wie mit anderen Zahlen auch. Wichtig ist, dass das Datum nicht vor dem 01.01.1900 liegt, denn dann interpretiert Excel die Eingabe als Text, da die Excel-Zeitrechnung erst am 01.01.1900 beginnt.

Um bei dem Rechnen mit Datumswerten auf die gewünschten Ergebnisse zu kommen, müssen je nach Berechnung einige Besonderheiten beachtet werden.

Excel und das Datum

• Grundlagen: Für Excel ist ein Datum eine Zahl

(aktuelles) Datum in Excel einfügen

• Unterschiedliche Möglichkeiten, ein Datum einzutragen
• Das aktuelle Datum eintragen: Excel-Funktion HEUTE

Datum in Excel formatieren

• Ein Standardformat zuweisen
• Ein individuelles Format erzeugen
• Datum in Excel ausrichten

Datum in Excel berechnen

• Einfache Addition/Subtraktion von Tagen in Excel
• Excel-Funktion ARBEITSTAG: Wochenende und sonstige freie Tage beachten
• Excel-Funktion ARBEITSTAG.INTL: Individuelles Wochenende und sonstige freie Tage beachten
• Excel-Funktion EDATUM: Ganze Monate abziehen/addieren
• Excel-Funktion MONATSENDE: Letzter Tag in/vor einer bestimmten Anzahl Monate

Differenz zwischen zwei Datumswerten berechnen

• Differenz in Tagen in Excel berechnen
• Excel-Funktion TAGE
• Excel-Funktion TAGE360
• Excel-Funktion NETTOARBEITSTAGE:
  Datumsdifferenz mit Wochenende und sonstige freie Tage beachten
• Excel-Funktion NETTOARBEITSTAGE.INTL:
  Datumsdifferenz mit individuellem Wochenende und sonstige freie Tage beachten
• Excel-Funktion DATEDIF:
  Differenz in Tage, Monate oder Jahre
• Excel-Funktion BRTEILJAHRE:
  Differenz in Bruchteilen von Jahren

Einzelne Elemente aus einem Datum in Excel auslesen

• Wochentag in Excel berechnen
• • In Excel Datum als Wochentag formatieren
  • Mit der Excel-Funktion TEXT den Wochentag berechnen
  • Mit der Excel-Funktion WOCHENTAG den Wochentag berechnen

Feedback, Fragen oder Interesse an einer Excel-Schulung?

Marion Schulz, freiberufliche Dozentin für Microsoft Excel, Word und PowerPoint.